এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৬

0

আজকে আমরা শিখব Row এবং Column সংক্রান্ত বিভিন্ন সেটিং কিভাবে পরিবর্তন করা যায়। এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৬

Change Row Height :

*    কোন Row এর Height   পরিবর্তনের জন্য প্রথমে ঐ Row টি সিলেক্ট করতে হবে।
*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Row Height -এ ক্লিক করতে হবে।

Ms Excel 6.1

*    Row Height -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.2

*    Row Height এর ডান পাশের ঘরে প্রয়োজনমত উচ্চতা লিখে Ok ক্লিক করতে হবে।
*    এটি অন্যভাবেও করা যায়। Row Heading -এ কার্সর নিয়ে বাউন্ডারিতে কার্সর দিয়ে টেনে Row এর Height ছোট বড় করা যায়।

Ms Excel 6.3

Auto Fit Row Height :

*    কোন Row এর উচ্চতা স্বাভাবিক করতে চাইলে প্রথমে উক্ত Row টি সিলেক্ট করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে AutoFit Row Height -এ ক্লিক করলে Row এর উচ্চতা স্বাভাবিক হবে।

Change Column Width :

*    কোন Column এর Width   পরিবর্তনের জন্য প্রথমে ঐ Column টি সিলেক্ট করতে হবে।
*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Column Width -এ ক্লিক করতে হবে।

Ms Excel 6.4

*    Column Width -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.5

*    Column Width এর ডান পাশের ঘরে প্রয়োজনমত প্রস্থ লিখে Ok ক্লিক করতে হবে।
*    এটি অন্যভাবেও করা যায়। Column Heading -এ কার্সর নিয়ে বাউন্ডারিতে কার্সর দিয়ে টেনে Column এর প্রস্থ ছোট বড় করা যায়।

Ms Excel 6.6

Auto Fit Column Width :

*    কোন Column এর প্রস্থ স্বাভাবিক করতে চাইলে প্রথমে উক্ত Column টি সিলেক্ট করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে AutoFit Column Widht -এ ক্লিক করলে Column এর প্রস্থ স্বাভাবিক হবে।

Column Standard width :

*    Worksheet এর সকল কলামের স্বাভাবিক প্রস্থ নিজের মত সেট করা যায়। স্বাভাবিক প্রস্থ সেট করতে প্রথমে Worksheet এর যে কোন জায়গায় Cell Pointer রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Default Width -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.7

*    Standard column width এর ডান পাশের ঘরে প্রয়োজনমত প্রস্থ লিখে Ok ক্লিক করতে হবে।

Hide Row :

*    যে Row গুলো লুকিয়ে রাখতে চাই সেগুলো Block/Select করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

Ms Excel 6.8

*    সেখানে Hide Rows ক্লিক করলে Block/Select কৃত Row গুলো লুকিয়ে যাবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। Row গুলো ব্লক থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+9 প্রেস করার সাথে সাথে Row গুলো লুকিয়ে যাবে।

Unhide Row :

*    যে Row গুলো ফিরিয়ে আনতে চাই সেগুলোর পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Row দুটি Block/Select করে

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

*    সেখানে Unhide Rows ক্লিক করলে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Row গুলো ফিরে আসবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Row দুটি Block/Select থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+Shift+( প্রেস করার সাথে সাথে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Row গুলো ফিরে আসবে।

Hide Column :

*    যে Column গুলো লুকিয়ে রাখতে চাই সেগুলো Block/Select করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

Ms Excel 6.9

*    সেখানে Hide Columns ক্লিক করলে Block/Select কৃত Column গুলো লুকিয়ে যাবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। Column গুলো ব্লক থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+0 প্রেস করার সাথে সাথে Column গুলো লুকিয়ে যাবে।

Unhide Column :

*    যে Column গুলো ফিরিয়ে আনতে চাই সেগুলোর পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Column দুটি Block/Select করে

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

*    সেখানে Unhide Columns ক্লিক করলে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Column গুলো ফিরে আসবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Column দুটি Block/Select থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+Shift+) প্রেস করার সাথে সাথে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Column গুলো ফিরে আসবে।

Hide Worksheet :

*    যে Worksheet টি লুকিয়ে রাখতে চাই সে Worksheet এর মধ্যে Cell Pointer রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

Ms Excel 6.10

*    সেখানে Hide Sheet ক্লিক করলে Worksheet টি লুকিয়ে যাবে। কিন্তু এখানে মনে রাখা প্রয়োজন সর্বশেষ Worksheet টি লুকিয়ে রাখা যাবে না।

Unhide Worksheet :

*    Worksheet লুকানো আছে এমন একটি ফাইল ওপেন থাকা অবস্থায়

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

*    সেখানে Unhide Sheet ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.11

*    যে নামের Worksheet টি ফিরিয়ে আনতে চাই সেই নামের উপর ক্লিক করে Ok ক্লিক করলেই লুকিয়ে রাখা Worksheet টি ফিরে আসবে।

Rename Worksheet :

*    যে Worksheet এর নাম পরিবর্তন করতে চাই সেই Worksheet এর মধ্যে Cell Pointer রেখে

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Ms Excel 6.12

*    সেখানে Rename Sheet ক্লিক করলে Worksheet এর নিচের বাম দিকে সিটের নামের স্থানে কাঙ্খিত নাম লিখে Worksheet এর যে কোন জায়গায় ক্লিক করলে অথবা কিবোর্ডের Enter চাপলেই Worksheet এর নাম পরিবর্তীত হবে।

Ms Excel 6.13

Move or Copy Sheet :

*    কোন Worksheet যদি Move অথবা Copy করতে চাই তাহলে উক্ত Sheet এর মধ্যে Cell Pointer রেখে
*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Ms Excel 6.14

*    সেখানে Move or Copy Sheet -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.15

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

 

 

 

 

Comment

comments

Comments are closed.