এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৭

0

আজকে আমরা শিখব কিভাবে কলামগুলোকে ছোট/বড় ক্রমানুসারে সাজানো, বিভিন্ন শব্দ খোজা, প্রতিস্থাপন করা যায়। এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৭

Sort (ডাটা সাজানো) :
# অনেক সময়ই কাজ করার ক্ষেত্রে যে কোন কলামকে ছোট হতে বড় অথবা বড় হতে ছোট আকারে দেখার প্রয়োজন হয়। এর সাহায্যে আমরা কলাম ভিত্তিক যে কোন কিছু খুজে বের করতে পারি। উক্ত কাজটি করার জন্য আমরা নিম্নরূপ একটি ছক তৈরী করি।

Excel-part7--------1

# সেল পয়েন্টার ডাটা এর মধ্যবর্তী যে কোন জায়গায় রেখে Home মেনুর Editing Group এর Sort & Filter এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Excel-part7--------2

# সেখানে Sort A to Z -এ ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত কলামটি ছোট থেকে বড় আকারে (অর্থাৎ Ascending অবস্থায়) দেখা যাবে।
# এছাড়া উক্ত সাবমেনুর Sort Z to A -এ ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত কলামটি বড় থেকে ছোট আকারে (অর্থাৎ Descending অবস্থায়) দেখা যাবে।

Find (শব্দ খোঁজা) :
# লেখা বা ফাইলের শুরুতে কার্সর রেখে Home মেনুর Editing Group এর Find & Select এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Excel-part7--------3

# সেখানে Find -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-part7--------4

# উক্ত ডায়লগ বক্সটির Find What এর পাশের ঘরে যে Word টি খুঁজতে হবে তা লিখে

# সেখানে Find Next -এ ক্লিক করলে যদি ঐ Word টি খুজেঁ পাওয়া যায় তাহলে Word টি যে সেলের মধ্যে আছে কার্সর ঐ সেলের মধ্যে চলে যাবে।
# পরবর্তীতে পূনরায় Find Next -এ ক্লিক করলে যদি ঐ Word টি একাধিকবার থাকে তাহলে Word টি যে সেলের মধ্যে আছে কার্সর ঐ সকল সেলের মধ্যে একে একে চলে যাবে।
# খোজা শেষ হলে Close ক্লিক করলেই ডায়লগ বক্সটি চলে যাবে।
# কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Find ডায়লগ বক্সটি টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+F প্রেস করলে Find ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Replace (শব্দ প্রতিস্থাপন করা) :
# লেখা বা ফাইলের শুরুতে কার্সর রেখে Home মেনুর Editing Group এর Find & Select এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।
# সেখানে Replace -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-part7--------5

# উক্ত ডায়লগ বক্সটির Find What এর পাশের ঘরে মধ্যে যে Word টি খুঁজতে হবে তা লিখতে হবে
# Replace with এর পাশের ঘরে প্রতিস্থাপন করে যা বসাতে চাই তা লিখে
# সেখানে Find Next -এ ক্লিক করলে যদি ঐ Word টি খুজেঁ পাওয়া যায় তাহলে Word টি যে সেলের মধ্যে আছে কার্সর ঐ সেলের মধ্যে চলে যাবে।
# Replace -এ ক্লিক করলে যে সেলের মধ্যে কার্সর থাকবে ঐ সেলের লেখাটি প্রতিস্থাপিত হবে।
# Replace All -এ ক্লিক করলে যে সেলের মধ্যে কার্সর থাকবে ঐ সেলের লেখাটি একাধিকবার থাকলে সবগুলো একসাথে প্রতিস্থাপিত হবে।
# প্রয়োজনমত প্রতিস্থাপন করা শেষ হলে Close ক্লিক করলেই ডায়লগ বক্সটি চলে যাবে।
# কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Replace ডায়লগ বক্সটি টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+H প্রেস করলে Replace ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Go To (নির্দিষ্ট কোন সেলে যাওয়া) :
# আমরা জানি MS Excel -এর প্রতিটি Worksheet -এ ১৬,৩৮৪টি কলাম এবং ১০,৪৮,৫৭৬টি রো থাকে এবং একটি ওয়ার্কশীটে মোট সেলের সংখ্যা ১,৭১৭,৯৮,৬৯,১৮৪ টি। কাজ করার সময় আমাদের খুব তাড়াতাড়ি যে কোন সেলের মধ্যে যাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। সেজন্য-
# ফাইলের সেকোন সেলে কার্সর রেখে Home মেনুর Editing Group এর Find & Select এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।
# সেখানে Go To -তে ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-part7--------6

# উক্ত ডায়লগ বক্সটির Reference এর নিচের ঘরে যে সেলে যেতে চাই সেই Cell Address লিখে Ok ক্লিক করলেই Cell Address অনুসারে কার্সর নির্দিষ্ট সেলের মধ্যে চলে যাবে।
# কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Go To ডায়লগ বক্সটি টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+G প্রেস করলে Go To ডায়লগ বক্সটি আসবে।

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

 

 

Comment

comments

Comments are closed.