এমএস এক্সেল Worksheet এর Page Setup তৈরী করা

0

আজকে টিউটোরিয়াল এ আমরা কিভাবে Worksheet এর Page Setup তৈরী করা যায় তা শিখব।

Page Setup :
# Worksheet এর লেখাগুলোকে প্রিন্ট করার পূর্বে প্রয়োজনমত Page Setup করে নিতে হয়। এজন্য প্রথমে Page Layout মেনুর Page Setup Group এর ডান পাশে

Arrow
চিহ্নের উপর ক্লিক করলে Page Setup ডায়লগ বক্স আসবে।

# Page Setup ডায়লগ বক্সের মধ্যে ৪টি ট্যাব আছে। ট্যাবগুলো হচ্ছে- Page, Margins, Header/Footer, Sheet.
# Page tab এর মধ্যে ক্লিক করলে প্রথমে Orientation এর নিচে Portrait এবং Landscape দুটি অপশন পাওয়া যাবে। যদি Page টি খাড়াভাবে Print করতে চান তাহলে Portrait এর পাশের বাটন ক্লিক করুন। আর যদি আড়াআড়িভাবে Print করতে চান তাহলে Landscape এর পাশের বাটনে ক্লিক করুন।
# Paper size Box এর মধ্যে ক্লিক করে আমরা যে সাইজের পেপার এর মধ্যে প্রিন্ট করতে চাই সেই সাইজ এর পেপার সিলেক্ট করতে হবে।

MS Excel 10-2

# Worksheet এর লেখাগুলোকে প্রিন্ট করার পূর্বে প্রয়োজনমত Page Setup করে নিতে হয়। এজন্য প্রথমে Page Layout মেনুর Page Setup Group এর ডান পাশ
# Page Setup ডায়লগ বক্সের মধ্যে ৪টি ট্যাব আছে। ট্যাবগুলো হচ্ছে- Page, Margins, Header/Footer, Sheet
# Margins Tab এর মধ্যে ক্লিক করে Top, Bottom, Left, Right, Header, Footer এর মার্জিন প্রয়োজনমত সেট করা যায়।

MS Excel 10-3

# Center on page এর নিচে Horizontally তে ক্লিক করলে লেখাগুলো Horizontally মাঝামাঝি হবে। অপরদিকে Vertically তে ক্লিক করলে লেখাগুলো Vertically মাঝামাঝি হবে।
# তারপর প্রয়োজনবোধে এই Page Setup ডায়লগ বক্স থেকে আমরা Print Preview দেখতে পারি এবং প্রয়োজনে Print করতে পারি।
# প্রয়োজনমত Page Setup তৈরী করার পর Ok ক্লিক করতে হবে। পরে যে কোন সময় Print Preview তে পৃষ্ঠার অবস্থান দেখা যেতে পারে।

Gridlines :
# Worksheet এর Gridline গুলো প্রদর্শিত অবস্থায় দেখার জন্য Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Gridlines এর নিচে View এর পাশের চেকবক্সে  টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Gridline গুলো দেখা যাবে না।
# যদি উক্ত Gridline গুলো প্রিন্ট করতে চান তাহলে Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Gridlines এর নিচে Print এর পাশের চেকবক্সে  টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Gridline গুলো প্রিন্ট হবেনা।

Headings :
# Worksheet এর Heading গুলো অর্থাৎ Column এর উপরে A, B, C……… ইত্যাদি নামের Heading এবং Row এর পাশের 1, 2, 3……… ইত্যাদি ক্রমিকের Heading প্রদর্শিত অবস্থায় দেখার জন্য Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Headings এর নিচে View এর পাশের চেকবক্সে  টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Heading গুলো দেখা যাবে না।
# যদি উক্ত Headings গুলো প্রিন্ট করতে চান তাহলে Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Headings এর নিচে Print এর পাশের চেকবক্সে

MS Excel 10-4টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Heading গুলো প্রিন্ট হবেনা।

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

 

Comment

comments

Comments are closed.