Insert Menu এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৮

0

আজকে আমরা MS Excel এর ২য় মেনু Insert Menu নিয়ে আলোচনা করব। Insert মেনুতে ক্লিক করলে নিচে অনেকগুলো আইকন আসবে। উক্ত আইকনগুলোর সাথে আমরা এখন পরিচিত হব এবং আজকে আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় Chart কিভাবে তৈরী করতে হয় তা শিখব।

Picture Insert :

# Worksheet -এ কাজ করার সময় ছবি Insert করার প্রয়োজন হতে পারে। ছবিটি যে জায়গায় আনতে চাই সে জায়গায় সেল পয়েন্টার রেখে
# Click Insert Menu
# Insert মেনুর Illustrations Group এর Picture আইকনের উপর ক্লিক করুন।
# Picture icon -এ ক্লিক করার পর Insert Picture Dialog Box আসবে।

excel8--1

#   এরপর যে নামের ছবির ফাইলটি ওপেন করতে চাই সে ফাইলটির লোকেশন অনুযায়ী ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার মত খুঁজে বের করে ফাইলটি সিলেক্ট করতে হবে।

#    Insert -এ ক্লিক করলেই উক্ত ছবিটি ওয়ার্কশীটে চলে আসবে।
#    Worksheet -এ কাজ করার সময় বিভিন্ন ধরনের Shape তৈরী করার প্রয়োজন হতে পারে। সেজন্য-
#    Click Insert Menu
#    Insert মেনুর Illustrations Group এর Shapes আইকনের নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে বিভিন্ন ধরনের Shape এর চিহ্ন আসবে।

excel8--2

# এখন পছন্দমত Shape টির উপর ক্লিক করলে মাউস পয়েন্টারটি প্লাস (+) চিহ্ন আকৃতি ধারণ করবে।
# অতপর যে জায়গায় Shape টি ইনসার্ট করতে চাই সে জায়গায় মাউস পয়েন্টারটি নিয়ে ক্লিক করে ড্রাগ করে মাউস বাটন ছেড়ে দিতে হবে। তাহলে উক্ত জায়গায় Shape টি তৈরী হবে।
# যদি উক্ত Shape টির মধ্যে কোন কিছু লিখতে চাই তাহলে Shape টির উপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

excel8--3
#    উক্ত সাব মেনুর Edit Text -এ ক্লিক করলে Shape টির ভিতর প্রয়োজনমত লিখা যাবে।

Chart (রেখাচিত্র) :

#    Chart বা রেখাচিত্রের সাহায্যে Excel Worksheet -এ কোন কিছু দেখানো জন্য প্রথমে আমরা নিম্নরূপ একটি Result Sheet এর ছক তৈরী করি।

excel8--4

#    অতঃপর যে সেলের ডাটাগুলোকে Chart এর মাধ্যমে প্রকাশ করতে চাই সেই সেলগুলো একত্রে ব্লক করতে হবে। ধরি Result Sheet এর প্রত্যেকটি ডাটা Chart এর মাধ্যমে প্রকাশ করব, তাহলে সেল A5 থেকে E10 পর্যন্ত প্রতিটি সেল ব্লক করতে হবে।
#    লক্ষ্য করুণ Insert মেনুর Charts Group এর মধ্যে অনেক রকমের Chart দেখা যায়। অথবা Charts Group এর নিচে ডান পাশে î চিহ্নের উপর ক্লিক করলে Insert Chart ডায়লগ বক্সটি আসবে।

excel8--5

# উক্ত ডায়লগ বক্সের মধ্যে বিভিন্ন রকমের চার্ট দেখা যায়। যেমন- Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble, Radar. বিভিন্ন রকমের চার্টের মধ্যে ডাটাগুলোকে আপনি যে ধরণের চার্টের মাধ্যমে প্রকাশ করতে চান তা সিলেক্ট করতে হবে।
# অতঃপর ডান পাশের ডিজাইনগুলোর মধ্যে পছন্দমত সিলেক্ট করে Ok করতে হবে।

excel8--6

excel8--7

 

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

Comment

comments

Comments are closed.