Worksheet এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৫

0

আজকে আমরা শিখব কিভাবে একটি Worksheet এর মধ্যে Cell, Row এবং Column ডিলিট করা যায়। এছাড়া একটি ফাইলের Worksheet ডিলিট করাও শিখব।

Delete Cells, Rows, Columns or Sheet :
Worksheet -এ কাজ করার মধ্যে অনেক সময়ই Cell, Row, Column অথবা Sheet মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়। কোন কারনে কোন Cell, Row, Column অথবা Sheet মুছতে চাইলে তা কমান্ড এর মাধ্যমে করা সম্ভব। কোন কিছু লেখা থাকলে Cell, Row অথবা Column মুছলে কাজটি হয়েছে কিনা তা বোঝা যায়। কিন্তু খালি সেলের মধ্যে কাজ করলে তা বোঝা যায় না।

(a) বাম পাশের সেল Delete করা :

*    যে সেলটি Delete করতে চাই প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*    Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।Ms Excel 5.2

*    Shift cells left এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
*    Ok Click করলেই যে সেলটি সিলেক্ট করা ছিল সে সেলটি Delete হয়ে যাবে এবং ডান পাশের সেলটি উক্ত সেলে চলে আসবে; এভাবে ডানদিকের প্রতিটি সেলই একটি করে ঘর এগিয়ে আসবে।

(b) উপরের Cell Delete করা :

*    যে সেলটি Delete করতে চাই প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।
*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*    Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।Ms Excel 5.3

Shift cells up এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
*    Ok Click করলেই যে সেলটি সিলেক্ট করা ছিল সে সেলটি Delete হয়ে যাবে এবং নিচের সেলটি উক্ত সেলে চলে আসবে; এভাবে নিচের প্রতিটি সেলই একটি করে ঘর উপরে উঠে আসবে।
(c) উপরের Row Delete করা :

*    যে Row টি Delete করতে চাই প্রথমে সেই Row টিতে কার্সর রাখতে হবে।

*   Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*   Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 5.4

*    Entire row এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।

*   Ok Click করলেই যে Row টি সিলেক্ট করা ছিল সে Row টি Delete হয়ে যাবে এবং নিচের Row টি উক্ত Row তে চলে আসবে; এভাবে নিচের প্রতিটি Row -ই একটি করে লাইন উপরে উঠে আসবে।

*    অন্যভাবেও এটি করা যায়। Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Delete Sheet Rows -এ ক্লিক করলে যে Row টি সিলেক্ট করা ছিল সাথে সাথে সে Row টি Delete হয়ে যাবে এবং নিচের Row টি উক্ত Row তে চলে আসবে; এভাবে নিচের প্রতিটি Row -ই একটি করে লাইন উপরে উঠে আসবে।

Ms Excel 5.5

(d) বামপাশের Column Delete করা :

*    যে Column টি Delete করতে চাই প্রথমে সেই Column টিতে কার্সর রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*    Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 5.6

*    Entire column এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।

*    Ok Click করলেই যে Column টি সিলেক্ট করা ছিল সে Column টি Delete হয়ে যাবে এবং ডানপাশের Column টি উক্ত Column -এ চলে আসবে; এভাবে ডানপাশের প্রতিটি Column -ই একটি করে লাইন এগিয়ে আসবে।

*    অন্যভাবেও এটি করা যায়। Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Delete Sheet Columns -এ ক্লিক করলে যে Column টি সিলেক্ট করা ছিল সাথে সাথে সে Column টি Delete হয়ে যাবে এবং ডানপাশের Column টি উক্ত Column -এ চলে আসবে; এভাবে ডানপাশের প্রতিটি Column -ই একটি করে লাইন এগিয়ে আসবে।

Ms Excel 5.7

(e) Worksheet Delete করা :

*    MS Excel এর কোন ফাইলের Worksheet মুছে ফেলার প্রয়োজন পড়তে পারে। যে Worksheet টি Delete করতে চাই প্রথমে সেই Worksheet টির যেকোন জায়গায় কার্সর রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার নিচে Delete Sheet -এ ক্লিক করতে হবে।

Ms Excel 5.8

*    যে Worksheet টি Delete করতে চাই যদি সেই Worksheet এর মধ্যে কোন ডাটা না থাকে অর্থাৎ সিটটি যদি সম্পূর্ণ খালি থাকে তাহলে Delete Sheet -এ ক্লিক করার সাথে সাথে উক্ত Worksheet টি Delete হয়ে যাবে।

*   আর যদি সেই Worksheet এর মধ্যে কোন ডাটা থাকে তাহলে Delete Sheet -এ ক্লিক করার পর নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।
Ms Excel 5.9

 

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

 

Comment

comments

Comments are closed.